为了加强我院低值消耗品计算机教学物资管理,规范计算机教学物资采购行为,防止积压浪费,杜绝违纪、违规行为发生,有效利用有限经费,保证计算机教学、公共计算机运动等各方面工作的顺利进行,根据学校有关规定,结合学院实际情况,特制定本办法。
一、计算机教学物资的采购于每学期开学前一周内,由计算机课部做出详细计划交学院办公室汇总,学院主管领导审批后,学校物资管理部门统一组织采购,大批物资的购置要进行招标采购。
二、购置的物资由学院办公室、计算机课部和学校物资管理部门一起办理验收入库手续,并做好帐目记载。未按要求办理验收入库手续财务部门不予报销。
三、计算机课部设立计算机教学物资仓库,由专职人员管理,为计算机教学、科研、公共计算机运动服务。
四、计算机教学物资使用要建立登记本,收、发、消耗要有记录。
五、对确已丧失效能、在计算机教学中正常损坏且无法修复的教学物资,有计算机课部报请学院办公室核准后,可按固定资产处置办法办理物品的报废手续,任何教师不得擅自处置计算机教学物资,对批准报废的计算机教学物资,库房管理员应当及时进行相应的帐务处理。始终做到帐、物相符。
六、本办法自2009年9月1日起实施。